Para muchas familias, enero es el mes más exigente del año: matrícula, primera pensión, lista de útiles, uniformes, transporte y a veces textos, todo en pocas semanas. Planear con anticipación evita endeudarse con tarjeta de crédito o recurrir a un préstamo de afán.
Aquí tienes un checklist en el orden en que conviene resolverlo, con lo que las normas dicen sobre lo que un colegio puede pedirte.
1. Confirma las fechas del año escolar
El Ministerio de Educación expidió la Circular 052, de carácter obligatorio para las entidades territoriales certificadas, para que cada una publique su calendario académico 2027 a más tardar el 1 de noviembre de 2026. Según esa circular, los estudiantes tienen 40 semanas de clases y 12 de receso, incluida la semana de receso de octubre. La publicación de los calendarios abre además la campaña de gestión de cupos y matrículas.
Qué hacer: busca el calendario de tu secretaría de educación (y el de tu colegio) y anota en tu agenda las fechas de matrícula, de pago de la primera pensión y de entrega de documentos.
2. Arma tu presupuesto del año escolar
Antes de pagar nada, pon todo en una sola hoja. Esta plantilla sirve para cada hijo:
| Rubro | Frecuencia | Qué revisar |
|---|---|---|
| Matrícula | Una vez al año | Valor aprobado y fecha límite de pago |
| Pensión | Mensual | Número de cuotas y valor; cómo se ajusta el año siguiente (ver aumento de pensiones 2027) |
| Útiles escolares | Inicio y durante el año | Compra progresiva, no todo de una vez |
| Uniformes | Inicio | Máximo dos, según la norma |
| Textos y plataformas | Inicio | Si son reutilizables o de hermanos mayores |
| Transporte y alimentación | Mensual | Ruta escolar o transporte propio |
| Salidas, eventos y actividades extra | Variable | Cuáles son opcionales |
Plantilla ilustrativa: escribe tus propios valores; no son cifras de referencia.
Un truco sencillo: divide el gasto de enero en meses
Suma matrícula, útiles y uniformes y divide ese total entre los meses que faltan para enero. Separar ese ahorro desde octubre o noviembre cambia el panorama: llegas a enero con el dinero y no con deuda.
3. Conoce qué te pueden exigir en útiles y uniformes
La Resolución 17821 de 2023 del Ministerio de Educación regula lo que los colegios pueden pedir. Según los medios que la reseñaron (El Espectador y Blu Radio), y la Circular 002 de 2026, que recuerda esas reglas a colegios públicos y privados, los colegios no pueden:
- Exigir marcas ni proveedores específicos, ni convenios exclusivos para útiles o uniformes.
- Pedir elementos de aseo y administración (papel higiénico, desinfectante, botiquín), que deben cubrirse con la matrícula y la pensión.
- Exigir todos los útiles al comienzo del año: pueden adquirirse a medida que se necesiten.
- Exigir más de dos uniformes: uno de uso diario y otro para educación física, recreación y deporte.
- Cobrar cuotas adicionales, bonos o donaciones no aprobadas.
- Impedir que un estudiante participe en actividades académicas por no tener el uniforme por razones económicas.
Además, las listas deben entregarse en la matrícula, estar aprobadas por el Consejo Directivo y no representar una carga desproporcionada. Sobre los textos, las fuentes consultadas reportan que no deben cambiarse en intervalos cortos (se menciona un mínimo de tres años), pero con redacciones distintas; revisa el texto de la circular si tienes dudas.
4. Revisa el contrato de matrícula antes de firmar
- Valores: que coincidan con la tarifa informada y aprobada para el año.
- Forma y fechas de pago: número de cuotas, descuentos por pronto pago e intereses por mora.
- Qué incluye la pensión y qué se cobra aparte.
- Política de retiro o cancelación y devoluciones.
- Qué pasa si hay dificultades de pago: pregunta si el colegio ofrece acuerdos o plazos antes de que se acumule una deuda.
5. Prepara un colchón para imprevistos
Pueden ser una cuota de salida, un tratamiento médico o un recorte de ingresos. Procura tener guardado al menos el equivalente a un par de pensiones; así un mal mes no te lleva a la mora. Si quieres usar tus cesantías, recuerda que solo sirven para educación superior, como explicamos en cómo usar las cesantías para la educación de tus hijos.
6. Protege el año escolar y los siguientes
Un presupuesto ordenado resuelve el año, pero no responde a la pregunta más difícil: ¿qué pasa si falta quien paga? Si quien sostiene los estudios fallece o queda en invalidez total y permanente, las cuotas siguen llegando. La continuidad educativa se protege con un seguro educativo que paga directo al colegio o a la universidad, para que tus hijos no tengan que interrumpir su proceso. Más contexto en qué pasa con la educación de tus hijos si faltas.
Fuentes
- Noticias RCN (28 de octubre de 2026): calendario escolar 2027, Circular 052 del Ministerio de Educación
- El Espectador: qué útiles escolares no se pueden pedir (Resolución 17821 de 2023)
- Blu Radio: MinEducación frena útiles inútiles y cobros excesivos de colegios privados
- RCN Radio: lista de útiles escolares, qué sí y qué no pueden pedirles (Circular 002 de 2026)